Krajowy System e-Faktur (w skrócie KSeF) to platforma cyfrowa do wysyłania i odbierania faktur przygotowana przez Ministerstwo Finansów.

Oprócz funkcji komunikacyjnych będzie pełnił rolę repozytorium dla tego typu dokumentów.
KSeF stanie się obligatoryjny od 1 lipca 2024 roku. (Uwaga termin ten został przełożony bez ustalenia daty)
Wyjątkiem będą firmy korzystające ze zwolnienia z VAT - dla nich obowiązek ten zostanie odłożony do 1 stycznia 2025 roku. Trzeba jednak zaznaczyć że sam odbiór e-faktur może skłonić tych podatników do szybszej daty wdrożenia.

Na naszym blogu będziemy sukcesywnie publikować artykuły techniczne dotyczące KSeF.
Do obowiązkowego korzystania z tego systemu jest jeszcze kilka miesięcy ale już teraz warto przemyśleć strategię.

Od 1 stycznia 2023 roku sklepy mają nowy obowiązek dotyczący towarów oznaczonych jako promocyjne. 
Klienci powinni być poinformowani o najniższej cenie jaka obowiązywała na takie produkty w okresie 30 dni poprzedzających początek promocji. 
Zmiany te wymuszone są przez tzw. dyrektywę Omnibus.
Aktualizacja oprogramowania magazynowego do wersji najnowszej, ustawienie odpowiednich parametrów dotyczących Omnibusa i zaprojektowanie nowych wzorców etykiet to typowy scenariusz w tym przypadku.
W rozwinięciu tego artykułu przedstawimy na co należy zwrócić uwagę w programach Subiekt GT, PC Market oraz Subiekt Nexo.

Płatności bezgotówkowe mają coraz większy udział w transakcjach sprzedażowych.
Od 1 stycznia 2022r. przedsiębiorcy posiadający kasę fiskalną powinni umożliwić klientom zapłatę za pomocą "instrumentu płatniczego".
Najbardziej popularnym tego typu urządzeniem jest terminal płatniczy.
Integracja urządzeń fiskalnych z terminalami nie jest obecnie prawnie wymagana ale korzystnie wpływa na funkcjonowanie sklepu.
Automatyczne przesyłanie kwoty do terminala ma 2 podstawowe zalety: przyśpiesza proces obsługi i eliminuje pomyłki personelu.
W popularnych programach magazynowych Subiekt GT, Subiekt Nexo, Pc-Market, Comarch Optima współpraca z terminalami jest zaimplementowana już od dawna...

Nieprzestrzeganie obowiązku uwidaczniania cen jednostkowych to jeden z najczęstszych powodów nakładania kar przez "PIH".
Cena jednostkowa – to cena za kilogram, metr, litr, sztukę.
W łatwy sposób pozwala konsumentowi porównać ceny podobnych artykułów.
Przykład : płyn do mycia naczyń: 400 ml kosztuje 3,84 zł – cena za litr (jednostkowa) to 9,60 zł.
Jak przygotować się do tego zagadnienia w programie Pc-Market ?...

Po aktualizacji windowsa 10 do wersji 2004 może pojawić się problem z podglądem wiadomości mail w programie Windows Live Mail.
Program otwiera się bez błędu ale zawartość nowych wiadomości nie jest wyświetlana.
Starsze maile w skrzynce odbiorczej odczytywane są normalnie.

Przeinstalowanie aplikacji nie rozwiązuje problemu.

Problem najczęściej da się rozwiązać poprzez edycję rejestrów.

Oczywiście przypominamy że WLM nie ma już od dawna wsparcia w microsoft.

Kolejna porada na naszym blogu będzie jak przepis w książce kucharskiej.
Przekażemy praktycznie wszystkie czynności krok po kroku aby przygotować nasz obiad czyli: etykiety kartonikowe drukowane z Subiekta GT.
Potrzebujemy do tego składniki: drukarkę termotransferową z czujnikiem refleksyjnym (w naszym przypadku to Godex G530), subiekta GT oraz materiały eksploatacyjne czyli kartoniki z perforacją i folię termotransferową.
Efekt finalny będzie mniej więcej taki jak na obrazku.

Do dzieła:

Na naszym kanale youtube jest krótki instruktaż przygotowania dokumentu planowanej zmiany stawek VAT na podstawie arkusza kalkulacyjnego xls.
W warunkach rzeczywistych w przypadku branży spożywczej zmiany mogą obejmować nawet kilka tysięcy rekordów towarowych.
Mając plik xls z nowymi stawkami VAT możemy całą operację wykonać w kilka minut.
Warunkiem koniecznym jest odpowiednio nowa wersja programu PC-Market.

Przy okazji zapraszamy do subskrybowania kanału.

Przypominamy że od 1 lipca 2020 r. zaczną obowiązywać nowe zasady stosowania stawek VAT.
Nowa matryca ma uprościć system stawek i wyeliminować sytuacje, w których bardzo podobne do siebie towary są inaczej opodatkowane.
Należy zwrócić uwagę na zmiany w zakresie klasyfikowania towarów i usług na gruncie VAT, odejście od dotychczasowego PKWiU na rzecz kodów Nomenklatury Scalonej (CN).

Okno kartoteki towaru programu PC-Market z nowymi polami:

Od 1 stycznia 2020 r. sprzedawca będzie mógł wystawić podatnikowi VAT fakturę do paragonu tylko wtedy, gdy ten będzie zawierał NIP nabywcy.
W tej poradzie pokażemy jak to zrobić w popularnych na rynku programach magazynowych:

PC-Market 7,

PC-POS 7,

Subiekt GT,

Subiekt Nexo,

Comarch Optima